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2023實用辦公室人員年度總結

| 雷昕0

在我們平凡的日常里,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。因此,報告到底怎么寫才好呢?下面是小編收集整理的2023實用辦公室人員年度總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2023實用辦公室人員年度總結

2023實用辦公室人員年度總結(精選篇1)

20__年上半年,針對公司發展的新形勢、新任務和新要求,辦公室認真履行職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用。半年來,在公司領導班子的正確帶領下,辦公室各崗位員工理清思路,扎實工作,在履行“辦文、辦事、辦會、辦材料”等職責方面,不斷追求工作的高效率、服務的高質量,圓滿完成了上半年各項基本任務。現將主要工作情況總結如下:

一、加強內部管理,落實崗位職責

今年上半年,針對辦公室部分人員進行了調整的實際情況,組織新上崗員工學習業務知識,明確崗位職責。同時,辦公室堅持“分工明確,見事做事”的原則,規范工作流程,一是實行分工合作制,按照年初制定的全年重點工作任務分解表和每月的工作計劃,對人員進行了分工,提高了辦事效率,二是加強自身管理,嚴格規范辦公用品領取、公章保管與使用、接待工作管理、會議保障、檔案管理等,做好公車調度工作,為公司正常運轉提供堅實保障。

二、確保完成公司重點工作任務

在公司發展新形勢的推動下,辦公室認真領會集團公司各項文件精神,結合公司實際,做好公司20__年度上半年各項重點工作。

1、分解落實年度重點工作。2月底,辦公室根據20__年度工作報告,制定了各部門重點工作目標任務責任分解表,并匯總好各部門上報的重點工作任務年度計劃,為今年工作的順利開展打下了扎實的基礎。

2、起草經營責任制考核辦法。辦公室在去年經營責任制考核的基礎上,結合實際,起草公司20__年度經營責任制考核辦法,并在3月份通過職工大會審議。

3、逐級簽定安全生產責任書。辦公室對照集團公司20__年度安全生產目標管理責任書,起草了公司安全生產考核目標責任書和安全生產考核細則,公司與部門,部門與班組,班組與安全生產關健崗位層層簽訂責任書,落實了公司20__年度安全生產責任制。

4、抓好安全生產工作。辦公室結合集團公司《關于進一步加強安全管理體系建設的通知》精神和工作要求,立足自身實際,制定了公司“安全生產年”活動方案和具體工作計劃,進一步落實安全生產責任,同時,在6月份開展“安全生產月”活動,效果顯著。此外,辦公室堅持每月組織一次安全生產檢查,確保公司無安全事故發生。

5、做好各項創建工作。按照公司全年創建工作計劃,辦公室做好紹興市級文明單位、2A級重合同守信用單位、上虞市一級檔案管理單位和上虞市衛生單位的創建匯報工作,加強與上級部門的溝通聯系。

三、文件的起草、收發傳閱及會務、接待工作

文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成文件、通知、總結、匯報等文字材料的起草,每月做好公司工作情況總結匯報。辦公室上半年共收來文138份,印制發放紅頭文件28份,辦公室認真對待每一份文件,及時發放給公司領導和各部門,并督促落實。同時,辦公室安排好日常會務工作,認真安排公司領導的日常會議,做好會議材料的準備等會議服務工作,撰寫會議記錄,服務大局,當好參謀,發揮了領導助手的職能作用。

四、促進團結,打造和諧高素質企業

一是通過學習抓素質。辦公室積極組織開展各項學習培訓,在年初就制定了員工教育培訓計劃,上半年通過邀請專家,外出培訓,舉辦知識講座等方式組織了營銷知識培訓,檔案管理知識培訓、安管員知識培訓等,同時還積極組織參加集團的各類培訓,不斷提高員工的政治素養和業務水平。二是人情管理促和諧。辦公室聯同公司工會,積極開展各類活動,例如職工運動會,職工籃球賽等,豐富了員工的業余生活,充分體現了公司“人性化”管理模式,以人為本,積極打造和諧企業。

五、辦公室下半年工作打算

1、繼續深入推進安全管理體系建設,對照集團公司《關于進一步加強安全管理體系建設的通知》文件的相關內容及要求,逐步落實做好各項工作,查漏補缺,確保公司在年底安全生產考核中取得良好成績。

2、加快各項創建工作進程,做好匯報材料,完善基礎設施,積極與上級部門溝通聯系,并定期邀請上級領導蒞臨公司指導工作,確保年底順利通過驗收。

3、繼續發揮辦公室好助手參謀作用,做到“顧大局,早謀劃”。加大信息收集力度,繼續為領導提供更全面、更真實、更有效的決策依據,同時,繼續做好檔案歸類工作,便于查閱。

4、抓服務,提高辦事效率和質量,繼續配合公司領導做好日常管理工作,配合各部門開展各項工作任務,提高自身的服務意識跟協調能力,加強與各部門的聯系溝通,及時解決職工難處,同時積極開展有益于員工身心的活動,切實為公司全體員工做好后勤保障。

2023實用辦公室人員年度總結(精選篇2)

20__年,黨政辦公室在礦黨政和集團公司黨政辦的領導下,緊緊圍繞我礦年度各項目標任務,積極發揮組織協調、參謀服務等職能,較好地完成了礦黨政交給的各項工作任務。現將全年工作簡要回顧總結如下:

一、認真貫徹落實《規范》,全面加強辦公室各項基礎管理工作

一年來,礦黨政辦公室把加強基礎工作作為全面提高辦公室工作水平的重要舉措。認真貫徹落實《徐州礦務集團辦公室工作規范》,對標準找差距,嚴格按規定執行。進一步加強制度化建設,修訂完善了《辦公室工作規范》、《秘書工作標準》、《信息調研工作制度》、《接待制度》、《值班工作細則》、《小車管理規定》等內部管理制度,并在工作中嚴格檢查考核,使辦公室各項工作走上規范化、制度化的軌道,確保了各項工作的正常有序開展。不斷提高辦公室工作人員綜合素質。今年機關重組以后,辦公室人員更加精干,我們高度重視抓好政治學習,深入學習黨的十六屆五中、六精神以及“”重要思想,學習上級一系列會議文件精神,不斷增強政治思想素質。注重加強業務技能學習,辦公室全體工作人員的專業技術水平得到了進一步提高,為做好本職工作打下了堅實基礎。

二、充分發揮參謀服務職能,積極服務于全礦中心工作

堅持圍繞安全生產經營中心工作,積極開展調研活動。辦公室文秘人員根據礦黨政階段性工作重點,深入基層和現場進行調查研究,形成調研報告,為領導決策提供參考。加強信息調研工作,積極向集團公司《徐煤信息》、《決策參考》投稿,截止12月1日共投稿42篇,采用3篇。認真落實工作督查制度,抓好礦重點工作的檢查督辦,保證礦黨政決策的有效貫徹落實。嚴格執行《接待工作規范》,切實做好接待、會務等工作。按照熱情、禮貌、節儉的接待工作要求,全年先后完成了1余次大型會議以及來賓接待任務。對上級安排的接待工作,做到了熱情、周到。今年以來隨著我礦外出創業的不斷深入,外部合作單位來礦考察、洽談聯系活動增多,我們每次均圓滿完成了接待任務,樹立了我礦的良好形象。加強業務招待費使用管理,繼續實行礦領導招待費費用包干和自助餐制度,并自3月1日起在全礦實行了工作日午間禁酒,有效控制了業務招待費用。今年1至11月份業務招待費總額431695元,其中集團公司內部招待11786元,外部招待3299元,做到了費用使用合理,招待費支出總額較上年有所下降。進一步加強了車輛管理,嚴格落實各項制度,加大維修保養力度,圓滿完成了出車任務,全年安全行車近5萬公里,杜絕了交通事故的發生。

三、切實抓好接待工作,千方百計維護企業穩定大局

過去的一年,礦勞動用工、收入分配等各項改革不斷深入,利益格局的調整導致總量有所增加,加之礦鄉關系方面以及一些歷史遺留問題,穩定工作壓力很大。黨政辦公室作為主管部門,認真落實穩定工作責任制,搞好群眾來訪接待以及信件處理等工作,積極發揮協調、督辦職能,全年共接待各類162起,累計9余人次,其中集訪12起7余人次(職工集訪7起1余人次,村民集訪5起近6人次)。在工作中,我們做到政策宣傳到位,注重做好深入細致的思想工作,并切實轉變工作作風主動下訪,近一年來礦有關領導及辦人員多次上門到人家里去做工作,用真情暖人心,收到了較好的效果。堅持正常的工作程序,認真抓好問題跟蹤落實,對群眾來訪事項逐一登記,及時提交有關分管礦領導簽閱處理。充分發揮辦的牽頭協調作用,主動聯系有關職能部門催辦解決問題,并及時把處理結果反饋給來訪人員。強化信息工作,在全礦各單位設立兼職聯絡員,由各單位黨支部書記擔任,形成信息網絡,及時掌握動態,超前做好工作,抓住了工作主動權。由于我們在工作中作風扎實,工作措施得力,一年來全礦內外環境保持了基本穩定,確保了生產經營等各項工作的正常開展。

四、以工作規范化為目標,全面加強辦文及檔案管理工作

認真貫徹落實集團公司有關文件精神,嚴格按規定準確、及時、安全地處理各類文件,杜絕了文件的延誤及丟失。在辦文過程中,認真執行《保密法》,全年杜絕了密級文件、圖紙、資料的丟失以及泄密事件的發生。嚴格執行辦公網絡化管理制度和崗位責任制,保證了各類信息的安全暢通。

堅持管理與服務并重,依法開展檔案工作,嚴格執行《徐州礦務集團檔案管理辦法》。根據《檔案法》的規定,認真做好檔案分類立卷工作。加強檔案的編研工作,編寫了案卷目錄、卷內目錄、全引目錄、文件索引等檢索工具以及大事記、組織機構沿革等資料。積極做好檔案的借閱利用工作,全年共提供借閱利用檔案13余卷次,接待查閱587人次,為企業管理、設備改造和維修、經濟案件的查處、清理欠款以及核實職工工齡等方面提供了依據,較好發揮了檔案的作用和效能。

2023實用辦公室人員年度總結(精選篇3)

時間總是轉瞬即逝,在東森公司工作已經工作一年多了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下:

一、日常工作:

1、清點停車場免費小票,并且做好記錄,月底做好與財務交接;

2、負責整理停車場發票跟蓋章和安保各小組長的領用登記,發票準備領取完畢時報與財務及時補備;

3、負責公司收文、發文的登記工作;

4、幫新同事錄指紋,并作好記錄

5、清點南城免費卡并讓南城員工領取,做好登記;

6、簽收公司各類信件、包裹、報刊雜志及分送工作;

7、通知商家過來交水電費,通知同事過來交水電費;

8、負責讓領導簽各部門的業務單、報銷單等;

9、做好考勤,公布最后上交財務;

10、協助辦公室工作,財務做好其他工作。

二、一年多工作中存在的不足之處:

1、接待來賓時不夠有耐心,前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。而自己不夠耐心的傾聽完客人的來意,確實給公司的形象造成了不好影響。

2、工作中還不夠細心,處理繁瑣的事項時,忙亂中就會出錯。

三、接下來的計劃

1、提高崗位的適應能力,把自己該完成的工作任務質量做好,并抽取時間向同事學習更多其他方面的知識,豐富自己的見識。

2、繼續增加接待方面的學識和加強著方面的實踐能力,能把過去的不足得以改正。

2023實用辦公室人員年度總結(精選篇4)

20__年,在各部門同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,自身業務水平在各方面都有所提升。來三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對心存感激,因為我在工作中學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納:

一、辦公室事務

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門,承擔著大量事務性、日常工作,如接聽電話、收發文件、車輛管理、接待來賓等。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是上情下達、下情上報的橋梁,因此我盡量做到:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的文件在我手中積壓,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。認真做好有關文件的收發、登記、發放工作;抓好辦公物品的日常管理工作;在20__年重新建立了人員檔案,保證以最快的時間核算出車間工人的工資;月底匯總考勤上報工作,做到有條不紊。

二、在工作中,堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作

做任何事情都站在的利益角度上去考慮。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好。在里,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事相處的關系。

三、通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足

比如:對辦公室的業務不全面,對經常涉及的一些法律、法規認識不足等,這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現了不少的問題,給和領導添了不少麻煩,雖然最后在領導的幫助下都解決了問題,但是都是由于自己的社會閱歷缺乏,處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養,多學習為人處世的哲學,才能夠超越現在的自己,爭取更大的進步!

2023實用辦公室人員年度總結(精選篇5)

一年來,在各個領導的關心支持幫助下,無論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進步,在對待和處理問題上也日趨成熟。根據我這一年的工作情況,現總結匯報我本年度的思想、工作狀況:

一、認真學習,努力提高

時代不斷更替,我們的工作也在不斷變化,要適應工作需要,需要做的就是加強學習。一年來,我首先是加強理論素質的學習,用正確的理論思路來指導自己的實踐,不斷改善自己的觀念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀,弄清工作的方向、目標和任務,緊跟時代潮流,確保在思想和行動上和黨組織保持高度一致;第三是認真努力學習工作需要的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了一定的提高。

二、腳踏實地,努力工作

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。

1、熟悉本職業務,進入角色。

我工作的時間不太長,對_鎮的方方面面還缺乏應有的了解,而辦公室工作又涉及_鎮整個工作的方方面面,所以我有針對性地加強了對鎮情的了解認識,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對_鎮的了解,使自己能夠做好工作。

2、認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。

辦公室是上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自己都盡力做到給領導滿意。對領導交辦的事項,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。

3、注意形象。

辦公室是__的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。

三、端正作風,擺正位置

在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用_少的時間,做到自己的_好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

四、存在問題

通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1、了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;

2、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;

3、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;

4、工作方法上還有待改進。

這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

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