為了確保事情或工作得以順利進行,就常常需要事先準備方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編精心整理的搬遷方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為保證住院樓如期投入用法,經院長辦公會討論爭論,特制定本搬遷方案,請遵照執行。
一、 搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協同作業、安全有序。
二、 組織指揮
(一)住院樓搬遷工作領導小組
組長:
成員:
職責:負責搬遷工作總指揮和總協調;隨時討論處理搬遷工作中出現的一切問題。
(二) 后勤保障組
組長:
成員:
職責:
1、 確保搬遷前病房大樓運行的幾項必需工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并支配專人分別負責各樓層的正常運轉。
2、 標識、標牌到位。
3、 確保搬遷實施前新病房大樓網絡系統正常運行。
4、 確保新病房大樓物流系統、中心空調、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調試檢查。
5、 確保搬遷實施前各種家具到位。
6、 搬遷實施時配備人員來往接送。
7、 搬遷實施時確保道路通暢。
8、 搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設備、械材的清點交接回收。
(三) 醫療保障組
組長:
成員:
職責:
1、 搬遷前完成各病區醫療辦公區設置。
2、 審查各科室提交的詳細搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、 收集把握各科室收治和危重病人狀況,并督促各科室做好相關醫療應急預案。
4、 搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、外傷等急診。
5、 隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(四) 護理保障組
組長:
成員:
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行爭論,形成方案后通報各科
室,以規范房間內物品放置。
2、 搬遷前完成各病區護理辦公區設置。
3、 審查各科室提交的詳細搬遷方案,與醫療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、 收集把握各科室收治和危重病人狀況,并督促各科室做好相關護理應急預案。
5、 督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區、新樓層、新床號、搬遷責任醫生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發給原病區、新病區,醫務科、護理部、信息科、住院處。
6、 隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(五) 設備保障組
組長:
成員:
1、 對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的用法問題。
2、 確保新病房大樓常規設備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調試和檢查。
3、 成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急狀況時能準時解決。
(六) 安全保衛及糾紛防范組
組長:
成員:
職責:1、搬遷前爭論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行狀況。
2、 對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避開在搬遷實施過程中出現群體大事。
3、 搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作。
(七) 宣揚報道組
組長:
成員:
實施。
2、 負責向媒體發布相關新聞。
3、 制作溫馨提示發至每個病人
4、 收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關影像資料。
三、 實施步驟
(一) 預備階段(8月27日前完成)
1、 8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、 醫務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、 各科室召開專題交班會,傳達醫院工作支配,部署本科室搬遷工作分工和支配,并于8月24日前拿出科室詳細搬遷支配方案,上報院辦。
4、 8月28日上午召開搬遷實施前協調會
5、 信息科負責電腦、電話到位。
6、 醫務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的珍貴儀器和必備物品預備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二) 實施階段
1、 搬遷實施過程中,手術科室搬遷前暫停接收擇期手術入院,能夠出院的盡量支配搬遷前出院。
2、 各科室按搬遷時間、挨次和路途支配進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工領導。
3、 每個小組由1名醫生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫療小組護送1名危重病人,或者是三至五名一般病人。重危病人挺直移床。
四、 其他事宜
1、 每個樓層電梯出入由保衛人員負責。
2、 搬遷詳細時間段能夠依據搬遷實際進度適時調整。
3、 搬遷過程中電梯支配主要供相關搬遷科室用法,直達相對應樓層。
4、 以上協調人員應深化科室了解科室搬遷預備、實施狀況,參加定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的詳細協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并準時與搬遷領導小組聯系。
5、 手術室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術。
6、 各科室非急用物資應提前搬遷。
7、 搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮安同志協調時間,領取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設單位交付該樓層照明、衛生間上下水及其它設施等,并進行初步驗收。各科室發覺問題應準時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常用法。
8、 新手術室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必把握各種設施、設備的用法性能,確保搬遷后手術室工作正常運行。
9、 各科室在分時段搬遷時要遵守規定時間,臨時變更或延期要準時報告分管領導作相對應調整。
10、 各科室在搬遷設備和物品時,務必留意愛護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、 各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩定后由總務科統一支配。
12、 各病區要明確新大樓搬遷時的值班醫生、護士負責接收處理急診手術住院病人;重危病人護送至新病房樓后必需床頭交班后護送人員方可離開。
五、工作要求
1、高度重視、嚴格要求。全院全部人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚仆人翁精神,充分發揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順當完成。
2、仔細預備、按時完成。各級相關人員應嚴格根據分工要求,高度負責,仔細預備,按時完成任務。
3、細心組織、確保安全。搬遷過程中要細心組織,全面考慮,確保醫療安全。先搬的東西要的確保證病人的需要。保證病人能得到準時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大多數科室主要工作的正常運行。
20xx年底,我院將迎來新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都注重著我院新醫院這個次的整體搬遷。為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室依據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科護理工作特點,制定我科關于新醫院科室護理方面的搬遷方案。根據醫院與科室整體搬遷工作需求,護理方面根據搬遷前的預備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達,自此科室進入新院搬遷預備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,爭論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷預備工作。詳細支配如下:
1、 成立搬遷護理領導小組與任務
1.1搬遷護理領導小組人員
組長:
組員:
1.2搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷詳細實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發大事應急預案、科室物資盤點及統計、科室珍貴器械物品搬遷支配,以及科室每位護士詳細負責事項及要求等。
1.3搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到協作科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到”三個保證’,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作連接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、 科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),依據科室物品用法消耗狀況制定每月領取物品的清單,嚴格掌握科室搬遷前物品的請領,對短期內不用法或損壞的物品或器械準時清理或報廢,以削減科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷詳細實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發大事應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案準時組織全科護士學習,要求人人把握,逐步開展搬遷前預備工作,同時通過組織全科護士的爭論與模擬演練,以便發覺存在不足并賜予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、 搬遷前做好人力資源安排,合理排班,保證護士充分休息;為確保科室在搬遷時期人員充分,要求科室全體人員近期內無特別狀況避開申請休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、 做好護理教學培訓工作,7月后科室護理方面間續進入定科規范化學員、新規范化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結以往教學閱歷,制定出各級人員的培訓方案,加強教學管理,強化規范帶教,同時做好搬遷時期培訓人員支配,確保平穩過渡到新的環境。
6、 新醫院裝修完工后,準時組織科室管理小組成員熟識新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理支配好科室病房、物品的安置工作;并逐步支配全科人員(包括各培訓人員)熟識新醫院的環境與運輸路途,同時依據環境與搬遷要求合理支配科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了細心的預備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證連接順暢。
1、 科室護理人員支配
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急力量強的護士連續進行原病區病人的治療、護理工作(由XX主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌支配下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的預備與物品安放等工作,支配就緒,預備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、 病人的支配
搬遷前,幫助醫生依據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注意宣揚,做好說明與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行支配出院;對于部分病人因擔憂搬遷影響治療者,具體向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、ICU等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
根據醫院總體搬遷方案,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員連續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必需做好人力資源支配,把好護理質量關,合理支配工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區快速建立病區物資登記本,準時對搬遷后的物品進行盤點,以避開在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參加科室管理工作,盡快復原正常運作,并準時通過多種形式做好新病區的宣揚,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心同德,連續良好的口碑,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療護理工作。
一、目標任務
總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領導下進行,各相關部門分工負責,密切協作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。
主要任務:
(一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。
(二)教學設備和生活設施采購及安裝完成。
(三)校園道路、管網、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。
(四)教育教學人員按時到位。
(五)搬遷過程社會和諧穩定。
二、組織領導和工作職責
(一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組:
組 長:占聆娜
副組長:楊賢招、曹金海、唐左根
成 員:何愿斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和
(二)領導小組下設7個工作組:
1、綜合協調組
組 長:楊賢招
副組長:何愿斌、湯曉克
成 員:方國棟、徐毅克、王光佐
負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協調,督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設組
組 長:周雪松
成 員:汪曉年、祖澤、齊文
負責組織各項工程建設,確保按時按質完成任務。
3、工程驗收組
組 長:張馬寅
副組長:徐學寶
成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年
負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組 長:馬滿華
副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員:鮑官華、王愛民、高黨生
負責水、電、通訊工程、教學、后勤設備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。
5、資產移交組
組 長:方國棟
成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負責樅陽中學老校區資產移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產不流失。
6、宣傳報道組
組 長:黃學藝
成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成
負責搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環境。
7、維穩紀檢組
組 長:鄭在武
副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟
成 員:孫志榮、王傳啟、何年保
負責搬遷期間學校秩序穩定,無重大信訪事件發生,嚴肅處理違紀違法行為。
三、時間安排
7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。
7月30日前 各工作組依據職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工,設備安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。
8月底前 新校區試運行。
9月1日 各年級開學報到。
四、工作要求
(一)統一領導,分工協作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領導下推進,各級各有關部門要站在全局高度,統一思想,提高認識,強化統籌協作,履行相關職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。
(二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。
(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度,定期召開協調推進會,及時研究解決搬遷過程中出現的困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。
(四)嚴肅紀律,確保穩定。要維護大局,步調一致,在搬遷進程中,各鄉鎮黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務。縣監察局、縣效能辦全程進行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見附件一)
組長:xxx
副組長:xx、 xx、 xx、 xx
銀海總負責人:xxx
數碼總負責人:xxx
未裝修辦公新址前期準備工作方案
按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。(人,時間)
確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。(人,時間)
確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。(人,時間)
由行政部按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。(人,時間)
辦公區域保潔開荒。(人,時間)
后續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;(人,時間)
確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;(人,時間)
組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;(人,時間)
工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等
前期準備工作;(人,時間)
相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
1、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。附件4《設備、物料登記、搬遷順序及責任人一覽表》(銀海時間,數碼時間)
2、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
4、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)
行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。(人)
產品部、資產管理部及客戶服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。(人,時間)
行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。
公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。
搬遷費用預算及應急方案 (人,時間)
搬遷后的廢品處理(人)
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運輸、下車交接確認單》)
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
⑦公司整體搬遷分x個階段進行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
①員工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善(人、時間)
④門禁及安保系統安裝及管理(人,時間)
⑤辦公環境、衛生及標識設計管理(人,時間)
一、成立領導小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部于12月22日來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續財產清理搬遷:12月22日——23日。
三、學生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
七、說明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發展的需要。《檔案法》明確規定:“機關、團體、企事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領導專門研究協調檔案館搬遷,同時財政列出專款完成庫房設施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業的可持續發展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
一、指導思想
在維護歷史真實面貌的前提下,根據檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發揮檔案資源在經濟和社會發展中的獨特作用。
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》等。
(一)檔案接收期限
1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10年移交,即20xx年(含)以前形成的檔案;
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時尚未移交的檔案,自被撤銷、解散或者終止之日起3個月內移交;
3、國有企業依法宣告破產時尚未移交的檔案,自企業破產清算終結之日起1個月內移交;
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍
接收市級下列機關、團體、企事業單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協商會議及其常設機構形成的檔案;
5、市人民法院、市人民檢察院形成的,按照國家有關規定需要由市國家檔案館保存的檔案;
6、市工會、共產主義青年團、婦聯、殘聯等社會團體形成的檔案;
7、國有企業和事業單位形成的檔案;
8、以上各單位設置的直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關部門駐邢單位的檔案,經其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機關、團體、事業單位和已被依法宣告破產的國有企業的檔案;
11、屬于地方和上級主管部門雙重領導的單位形成的以反映邢臺市某項事業或者建設活動為主的,并經上級主管部門確定由市國家檔案館保存的檔案;
12、法律法規規定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求
1、進館檔案必須符合案卷質量規范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規則》(DA/T22-20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業檔案要符合國家或省有關規定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業移交進館檔案按《企業檔案工作規范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發現有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規定履行交接手續。填寫檔案交接文據一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數量,4月底前填表上報市檔案局市直業務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》嚴肅追究責任。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據。
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
為加強對搬遷工作的組織領導,經局長辦公會研究決定,成立區檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:
組 長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
第一組:
1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;
2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;
4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;
6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;
3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;
3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;
4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;
5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:
1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;
2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;
4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;
5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;
6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
(一)準備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網絡、設備的調試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網絡調試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
為全力以赴配合醫院整體搬遷工作有序進行,齊心協力共同發揮職能科室核心作用,根據醫院統一部署和要求,結合我院護理工作實際,護理部制定搬遷方案,具體如下:
堅持以“安全、平穩、高效、優質”的搬遷原則,將“三個保證、三個確保”貫穿搬遷工作之中,始終做到保證醫療服務過程的連續與安全,保證各項工作銜接的有序無縫,保證人、財、物的安全與到位,確保搬遷前各項準備工作就緒、搬遷過程醫療安全和順利實施、搬遷后業務迅速恢復。
(一)成立護理部搬遷小組組長:副組長:組員:
(二)成立新醫院搬遷現場護理指揮小組總指揮:新醫院總指揮:成員:舊醫院總指揮:成員:
(三)成立護理專責小組
小組名稱人員構成職責
①確保搬遷時住院病人的醫療護理安全;
②研究制定搬遷護理安全應急預案;
③重新整理、修訂各種護理工作流程、專科護理工作指引;
④確認搬遷前各種物品的到位,人員的測試,制定護理銜接方案,并組織實施;
⑤做好人力資源的前期部署工作,擬定分科人員安排;
⑥指導臨床科室準確評估住院病人的病情,按輕、重病人分類;
⑦負責新醫院感染管理各項要求符合規范。
⑧建立個部門間有效快捷的溝通方式。
①形成物品擺放方案,規范新病房內物品放置。
②與宣教科協商統一病床編號,病區標示牌等安裝,各種標識的設計。
③審查各科室提交的具體搬遷方案,具體實施搬遷工作;
④收集掌握各科室收治和危重病人情況,評估住院病人的病情,按輕、重病人分類;在護理安全組指導下制定方案并組織實施;
⑤隨時處理、協調搬遷過程中各科室出現的護理工作問題。
⑥整理完成新醫院各科室所有物資、設備清單,作為成本核算依據。
①制定三個部門的搬遷計劃并組織實施;
②保證供應室的正常運轉,物品的完好使用及物資的及時到位;
③保證手術有序地安排及急危重病人救治工作有效地開展、及時地轉移。
①制定門急診、內鏡中心的搬遷計劃并組織實施;
②做好分診護士的安排及培訓,加強分診力量及監控;
③門診有檢查設備的科室、內鏡中心調試運行正常,確保搬遷后第二天能全面開診;
④急診科發揮殿后作用,確保急危重病人的搶救及轉運有序進行。
組長:
1、護理安全組組員:
2、病區護理組組長:組員:
3、供應室、手術室、ICU重點組員:部門護理組組長:
4、門急診、內鏡中心護理組組長:組員:
5、護理培訓教學組
組長:組員:
按照醫院制定具體搬遷時間要求,全力配合。護理部辦公室及示教室的搬遷根據醫院部署,在整體搬遷前后進行,部分物品組織自行搬遷。
(一)準備階段
召開護長會議,進行搬遷準備總動員。通報物品擺放方案、規范物品放置。同步進行分診護士到新院實地參觀、培訓。
制定好病人轉移評估表、做好各種藥品、物品標識,指導各病區護長統一布局新院病房物品、藥品的放置,標貼標識。
組織護理部成員到新醫院參觀,明確新院區內各科室所在的方位及科室房間的安排布置。熟悉新醫院的環境與運送路線,根據醫院整體環境與搬遷要求各科室合理安排人員,做好病人與物資的轉送、迎接安置準備工作。
組織護理部成員到新醫院分組落實各項工作準備情況。搬遷前確認各各單元信息系統、呼叫系統、房號、床號、各種物品、藥品標識是否通暢、完整,各項設施的完善。
(二)實施階段
1、護理部人員分兩組分別在新院及舊院督導各病區搬遷工作的開展。
工廠搬遷對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產的安全。各部門領導和所有員工必須要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協調和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)
4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。
5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要貼合環保及法律法規要求。
6、各部門設備搬遷前務必與搬遷合作單位進行安全技術交底。
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現場巡視,發現不安全行為要及時糾正。
2、設備拆卸和進入新廠區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷務必掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施,設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全,要選用適宜的拆卸工機具,不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過程中設備不得磕碰,要選取適宜的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施
6、應盡量避免交叉作業,高空作業務必配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛務必貼合要求(設備課要對作業人員進行教育)
7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,務必有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
8、新廠區設備安裝調試要貼合技術要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記,填寫發車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責人核實數目和品牌型號,確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要思考天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯系加強防范力量。
1、所有參加運輸裝載的車輛務必遵守交通法規,安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點
4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區施工并未完全結束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科工作特點,制定我科按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
自12月5日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在當日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院部署要求,我科討論搬遷方案制定,并成立了內科住院部搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷領導小組
1.1 搬遷小組人員
組長:曾凡雨主任、梁久菊副主任、鐘宇護士長
組員:張玉川、楊詠梅、羅光宇、陳怡、康永慧、蘆金、鐘佳、劉欽建
1.2 搬遷小組任務:
包括制定搬遷具體實施方案、搬遷時工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位人員具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點,根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科人員的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先醫護骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科人員返科按搬遷方案實施搬遷。
5、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室醫護人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科醫護將分為三部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作,保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,第三部分人員則在新病區準備好迎接搬遷病人接待工作,新病人入院,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資接收、統計、登記工作,在新病區建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療工作。 具體工作如下:
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由內科、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷前,將新病區布置好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
4、統計住院人數、監護儀及其他醫用物品等使用情況, 空余床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
5、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關于搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
7、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
9、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則上搬遷當日盡量不更改醫囑。
10、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
11、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
12、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如內科安排在下午搬遷,可在搬前再執行醫囑。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
14、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
15、重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
組長:武楠
副組長:李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責:1、組織公司搬遷的全面任務;
2、討論制定公司搬遷的任務方案;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人: )
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
第一天09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上頭用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上頭,為接下來整理文件(辦公用品)供給最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境門戶
第一天13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自我將自我的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自我的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00
書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。此刻開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情景分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。此刻開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自我的位置開始整理自我的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最終我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
第三天08:00
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客戶公司增光不少。
搬遷異常說明客戶須知
1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收后將不能隨時開啟,直到運至指定位置用戶簽收;
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;
3、我們為您的所有物品供給了定額保險(10000元人民幣車),如果有異常貴重的物品需要預先提出;
4、為了不影響員工辦公,我們提議客戶公司夜間和假期間搬場,可是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部于12月22日來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00、
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續財產清理搬遷:
12月22日——23日。
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活教師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活教師負責,班主任支持。
3、1-3年級學生按每室6人安排;
4——9年級學生按每室10——12人安排。
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活教師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活教師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《禮貌寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活教師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五午時用校車運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活教師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活教師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日午時放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,教師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,教師、生活教師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日午時5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費供給午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《禮貌寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、禮貌、衛生教育。
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:x
副組長:x、x
組員:各部門指定×名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
1、準備工作:20xx年xx月xx日——x月x日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自我搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自我用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自我的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應異常作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每一天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間研究,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月x日,科技信息中心
x月x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月x日,計劃財務部、人力資源部
x月x日,經營部、生產技術部
x月x日,行政部、投資發展部
x月x日,完成整體搬遷,進行收尾工作
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。