一、人員編制：
外聯部需要對內部人員進行編制，協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程：
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門管理：
通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20的贊助費，10作為拉到者獎金，另10作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛煉的機會，防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案，不忘對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5、培養成員參加校園活動的積極性，使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動，與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作，和一些服裝聯系，舉辦校園服裝秀，間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作，提高外聯部在其他部門中間的地位，例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日，外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算：
1、資料打印費2、外出車費3、和商家聯系時的電話費
要走的路還很長，要學的東西實在是太多太多。相信在__X的指導下，通過大家的不懈努力，外聯部一定會總結經驗教訓，隨時發現問題，并正確的處理問題，成為一支招之即來，來之即戰，戰則必勝的隊伍，讓外聯部的這片陽光更明媚，教育系的天空更晴朗。
一、團隊組建
招新：人數為副部兩人，一人主內，主要工作為與兄弟部門溝通，申請送批，內部制度維護。一人主外，負責拉贊助的具體事宜，和外面商家聯系，溝通。干事十人，負責協助部長，副部進行工作，主要工作為上門拉贊助，收集市場信息，懸掛橫幅噴繪，發放宣傳單，部門內部考勤，商家交流等等。副部一次性確定，干事現招十二人，按照工作情況，擇優選擇十人，十人由部門內部投票，外部介紹產生。
培訓：培訓分為兩個部分，第一個部分為工作基本素質培訓。包括工作態度，工作精神，工作能力。培訓人以第三屆學生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業務素質培訓。主要是禮儀，語言，策劃，申請送批等等。主要由有過外聯經驗的上任外聯部長章海怒，副部楊梅，和現任部長張睿負責培訓。
分組：基本以以老帶新為主，分為四個組。四組工作各不相同，一個部長，兩個副部，一個業績突出的干事帶隊，男女搭配。并且工作輪流進行。
部門例會：每周一次部門例會，時間暫定(根據其他兄弟部門的時間協調)。主要是信息匯報和交流，經驗總結，工作安排。
部門值班：按分組情況，每周由一個組值班，主要負責當周的橫幅懸掛，信息收集等日常工作。
二、業務計劃
外聯部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的，每天都是我們的工作時間。同時根據其他兄弟部門的工作開展，具體開展工作。
“全校外聯部長會議”提出并促成全校性外聯部長會議，規范價格，穩定市場，交流經驗，做到正當競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應該說，是比較好的獲得贊助的，作為我們大型活動，外聯部應該盡量提高幫助。我們部門設想是做一個綜合性的廣告設計，從裁判員球衣到橫幅，噴繪，傳單。具體是聯系和我們部門關系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會文藝晚會因為其受歡迎性，和影響力巨大，也是我們部門工作的重點，這里要密切與文娛部的合作。根據他們的具體活動舉行方式，做好我們的工作。
“三下鄉”三下鄉是我們部門工作最重要的一個環節，我們部門決心在此項活動上，有所突破。
首先，在本個學期末，召開專門會議，總結上一次三下鄉的經驗和教訓，并且召開部門內部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場，聯系商家，并且在宣傳和策劃方面，想出創新性方式方法。
其次，四月份就開始寫好策劃，建好三下鄉籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學的社會關系。
再次，五月份到七月份，是我們部門及三下鄉籌委會工作最緊張的時候，這時候，要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
1.提前制定外聯工作計劃：
外聯工作本身具有一定的特殊性，相對于其他部門較難，它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以，我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解，知道它的大體時間和預算，針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉”系列活動等等，到時候看商家的意思，是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準備時間，也有利于提高成功率。
2.自己組織活動，達到社會實踐目的：
社踐外聯部不應該只把重點放在拉贊助上，它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯誼，包括班級間的、學院學生會之間、各學校學生會之間等等;也可以進行一些比較簡單的社會調查活動，更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學者來進行講座。
3.社踐外聯部作為一個部門，更多的還有配合性功能，幫助其他部門搞好活動，如負責聯系、通知和傳達等。
四、工作中應該注意到的問題：
1)心態問題
社踐外聯部是一個很容易遭受到拒絕，受打擊的部門。所以，良好的心態是很重要的。對于大一許多新生來說，激情是他們一個很大的優勢，但激情過后，心理上形成的落差會更大。所以，要注意到內部人員的心理變化，給予適時適當的鼓勵與支持，讓他們重拾信心，平穩自己的心態，這也是以后工作開展的良好基礎。
2)整體環境問題
就我們院社踐外聯部來說，與我們校外聯部，還有其他各院、各協會外聯部之間有合作，但更多的`是存在著競爭。而現在校外市場逐漸趨向于飽和。所以，從整體來看，形勢比較嚴峻。想要取得好的成績，就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創新問題
我們的外聯部不只是掛掛橫幅噴繪發發傳單的外聯部，我們要做成創造性極強的外聯部，要做到能為商家策劃宣傳，設計廣告，甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優化。而且在具體的宣傳方式上面，我們必須要有所創新，不斷創造出新的宣傳方式。
一、初期本部建設
1、新學期開始，納新工作正在進行中，我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作，為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會，同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程，供他們參考學習，在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓，避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時，我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯的制度建設是迫切的必須的，只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成后，由干事自行結伴分成若干組，定組長，明確組內的分工，在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽，提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式，規定每組定向熟悉一家企業，(例百腦匯、時代、賽博、頤高等)，并與此企業建立長期的聯系，鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難，但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以，本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事，不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度，每次外聯工作結束后，對表現突出的干事予以表揚和鼓勵，提高部員工作的積極性。
二、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊，“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”。因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大，南大，醫科大等)各式各樣的宣傳活動，讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯系，通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系，努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式，嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織，環保組織，慈善組織聯系，讓同學們服務于社會，讓同學們受助于社會，豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲，互相學習，共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作，學校與商家合作應該是雙贏的，我們要為學校負責，為商家負責。
三、后期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備，一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的，所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因，從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與對象，避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗，討論各自存在的問題。
外聯工作是一個精細復雜的.工作，面對的對象是復雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠，在新學期我部將會盡可能發揮自身作用，做好天中與企業之間的橋梁，與有可能成為合作伙伴的各企業，事業單位做好溝通與交流，爭取在與之建立良好的合作關系，為天中各大活動提供物資所需，努力為同學們創造好的精神文化氛圍，保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發展做出更大的貢獻!
一、外聯部內部工作計劃
1、外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助，所以我們與各部搞好關系是非常必要的。
2、外聯部將會盡可能的發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，建立良好的合作關系，以便為我院的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。
3、外聯部是最能體現其實踐能力的團體，要求具有較高的綜合素質，因此，我們計劃本學期進行一些相關的培訓。
4、外聯部對外代表著社聯乃至學院的形象，因此，外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象，我們應以培養個人素質的基礎工作做起，并與各部保持密切聯系。
二、有關外聯部拉贊助的詳細計劃
1、外聯部的工作應該是長期、持續的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家，本與其保持密切聯系。
2、與人力資源部合作，發揮協同的積極作用，為我院進行大規模宣傳活動，為日后招商引資做好鋪墊。并請會員服務部為有意合作的商家量身定做符合其要求、符合其特點的策劃案吸引商家的贊助目光，爭取商家的支持與贊助。
3、外聯部可以牽頭搞一些活動，如組織聯系參觀一些知名廠家，知名人士做互動型講座，請廠商傾談成功經驗，舉辦各項新產品展覽、促銷等活動。
4、針對外聯部由于剛剛起步的狀況，我部決定建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。
三、長期工作計劃：
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐，建立長期聯絡，向他們學習相關的經驗，如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作，以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽，達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓，建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系，改善傳統的單一經費制贊助模式，大膽創新。通過互相交流，進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動，讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高，學生會其他部門有什么活動時，我部會盡可能的到校外聯系贊助單位，為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解，加深感情，使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。
在實際工作中，我們會以工作計劃為基礎，結合實際情況進行合理調整，完善自我，起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用，發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破，為大學生社團聯合會的建設添磚加瓦，為商院爭取榮譽。
一、做好協助
做好系內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助本系的各個部門搞好各種工作，保障系內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據系的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說活力女生趣味活動等。
2、在系舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括：聯系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他系的聯系，通過與其他系地交流，把他們的特色引入我系，把我系的工作特色推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強整個校區地聯系，不僅努力達到“經管是一家”盡量發展為“平湖校區是一家”。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他系，其他社團干部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學習，取其精華，引為我用。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內，較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們系自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力。
三、長期工作計劃：
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐，建立長期聯絡，向他們學習相關的經驗，如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作，以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽，達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓，大膽創新。通過互相交流，進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動，讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解，加深感情，使得大家能齊心站在一條戰線上為學生服務。
5、緊密聯系學院廣播站以及記者團等一些媒體宣傳的組織，希望能夠利用廣播網絡以及團學快訊等為我院進行大規模宣傳活動，為日后招商引資做好鋪墊。
四、關于部內的自身建設：
1、優化，完善人員內部機制，招生認真把好入部關口，保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好;
2、部門內部在活動中的分工要明確，細致，各行其事;
3、部門成員要定期召開小型會議，明確分工。
4、確認每學期大小工作時間安排，分工合作，責任到人。
5、定期召開部門例會，總結經驗，改善工作中出現的不足，獎罰分明，并明確近期工作任務。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。
7、培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養對象，給予機會，重點培養。
8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動，增進部門成員凝聚力，團結意識。
9、跟校區學生組織的其他部門搞好關系，以求外聯部向更好的方向發展。