1、負責貨物入庫數據的錄入工作。準確核對入庫貨物的數量、品名、產品批號、生產日期和有效期;
2、做好庫存貨物的效期管理。隨時跟蹤庫存貨物的效期狀況,對處于警戒區域內的貨物要及時報告;
3、做好發貨單、退貨驗收報告單的整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發現問題及時向上級反饋;
4、協助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等工作;
5、做好辦公室場所和倉庫的衛生工作;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
我是個新員工。開始上班至今,感謝李總對我工作的幫助和包容;感謝張師傅和孫紅榮對我工作的指導;感謝小胡師傅帶我熟悉整個倉庫的材料。還有其他領導和同事,我也非常感謝,他們對我工作的支持和幫助。回顧這四個月的工作,我寫下如下幾點:
一.我的工作方面:
1. 采購入庫共計477筆,車間,研發領用共計871筆,良品退庫共計43筆。
2. 如上手工單及時錄入電子檔。電子檔收發明細及庫存報表月初發送至李總和財務孫紅榮。
3. 物料編碼的更新。公司之前的材料編碼存在一定的弊端。在李總的要求下,我編制了一套新的編碼規則。如今,所有的在庫品都有自己的編號。對于,新的材料入庫,也要及時編碼。
4. 單據的簽字。之前倉庫的收發單據,簽字不是很規范。表現在:該登記的沒登記,該讓領導審批的沒批,等等。現在簽字規范化了。請購人能及時知道自己申購的東西買到了,能及時發現所購物品是否正確,避免不必要的時間拖延,影響生產。領料,誰領東西誰簽字,自己找領導批,能有效控制公司財產的不必要浪費。
5. 來料標簽的制作。記得剛來公司的那次盤點,真叫人頭大,大家都圍著財務打印出來的那張盤點表云里霧里。整個不到100顆料,盤了接近2天,幾乎驚動了公司的所有人。現在,所有的來料都會貼一張物料標簽,內容有:物料編碼,品名,規格,單位,數量,來料日期。這樣的話,盤點就沒那么困難了。
6. 辦公用品的收發。之前,沒有管控,發料人自己登記即可。現在,財務這邊將賬務劃分到倉庫易耗品這塊。現在同等于倉庫其他材料,手續齊全才可以收發。
7. 建立物控卡。現在所有的在庫品,都有建立一張物控卡,上面有存貨數量和收發明細。物料有異動,及時登記。
8. 保持倉庫的地面及貨架的清潔。
二. 我的缺點和不足:
1. 說話聲音太大,語氣不夠平和委婉。在和采購,財務溝通不暢時,不應該說話大聲。吵架只會傷了和氣。今后的工作中,如果我堅持對的原則,別人總是不理解的話,我會盡量解釋,一定不會發火。如果是我工作失誤的話,愿意接受公司相關處罰。
2. 倉儲規劃不夠合理,區域不明顯。無通道,無標識。
3. 材料的不熟悉。化學品幾乎不了解,以后一定要多多了解MSDS。對于管配件的學習,還要繼續。管配件的知識豐富的話,對于來倉庫詢問物料情況的同事,就能快速準確給予答復。有一些時候,不一定需要的就是一套配件,而只是一個小零件,這樣的話,就可以先發不良品的。從而,間接的為公司節約了成本。
4.倉庫賬和財務賬的不一致。感覺倉庫的一些賬外賬(供應商贈品,之前攤銷材料),這樣做不是很合理,自己卻沒有很好的建議。
三. 20__年1-2月工作計劃
1. 認真做好自己的常規工作。收發料及時登記,電子檔及時錄入。采購收貨明細及時更新,郵件發送給財務,做好月底和財務的對賬工作。及時查看倉庫庫存,對于經常用的材料數量不多時,及時詢問使用部門是否需要購買。
2. 在庫品的標簽制作。在我來公司之前就有的材料,制作物料標簽,內容有料號,品名,規格,數量。這樣做的目的是,規范領料單的。之前是領料人憑自己的概念填寫領料單品名規格。如果材料上有物料標簽的話,就可以慢慢的熟悉起倉庫的料號,品名,規格來。同時,若覺得不合理,而又確實是不合理的話,可以及時修改。最終目標是,讓物料編碼能在物料使用部門流通。
3. 在庫化學品MSDS的學習。
我深知倉庫主管這個崗位是瑣碎、繁雜的,因此我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制。現將20__年工作計劃具體展開如下:
一、倉庫管理
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4 、生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉庫必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2 、入庫時,倉庫必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
20__年將圍繞這三個方面加強管理,我也相信在新的一年,公司能夠發展的更好!
一、加強學習,嚴格執行專業化流程操作
進入倉庫工作,我首先在高溫庫房學習六天,之后在股二成品庫學習。我對高效、專業化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發貨、備貨、做記錄,每個人都分派有自己的任務,緊張而有序地進行著。高溫庫的來往業務復雜,但是有一套長期以來積累的經驗,幫助了同事們把工作分成幾個步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點差錯。
通過一段時間的學習,我開始試著發貨,先是查詢備貨(按照先進先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數量),出庫,最后核對票據和出門證的完整性,做好發貨過程的記錄,在入調存報表上調出,這樣,整個發貨流程就基本做完了。學習階段,對于任何一種細節我都小心翼翼,認真觀察,并有了獨到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當班同事的指導下,我認真學習、總結經驗,提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導我今后的工作。以后,我也會加強學習,努力把自己訓練成為出色的倉庫管理人員。
二、要對數據敏感、負責,票據與實物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對數據(包括票據數據和實物數據)敏感是一個庫管員工作者必備的素質,發貨、出入庫交接以及貨物的周轉,都是實物的運動,在庫管員的監督下負責票據與實物相對統一,沒有誤差。在我進入倉庫工作時,第一件事便是學習產品碼放信息,對于不同產品的碼放形勢和數量以及注意要點熟悉于心,打好了這個基礎,之后的工作就好做了許多。
在數據的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經常教導我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對某種數據有一絲的懷疑時,就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯誤的發生,同時也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認真、積極主動、不斷與同事聯系與交流、仔細地觀察和學習,但我感覺還不夠;今后我將加強學習,做好個人工作計劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的'管理水平,不斷總結前人的經驗。同時,我也認為輪崗帶來的好處,能夠加強各成員和各環節的緊密性和協調性,使每個人都成為全才,成為專業的倉庫管理人員。我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。
倉庫管理員工作計劃
一、按公司流程要求操作倉庫工作;
二、按采購訂單及時收貨、送檢、記卡、入帳;
三、按生產部領料計劃、領料單及時發貨、記卡、入帳;
四、按流程要求當天入完當天的帳;
五、按流程要求月底盤點,查清盤盈盤虧原因,糾正錯誤,打印報表。
倉儲業務主要包括:
一、收貨(點數、過稱、指導卸貨、簽送貨單,開進倉單、記標識卡);
二、送檢(對原材料倉須報送檢驗,由檢驗員檢驗合格否,不合格退貨,合格才入倉)
三、保管(做好防火、防水,質量、日盤點)
四、發貨(根據發貨計劃按量發貨、點數、過稱、指導搬貨、簽領料單、開出倉單、記標識卡);
五、記賬
1、對當日發生的收貨、出貨入電腦賬,打印進倉單、出倉單;
2、收貨輸入送貨單位名稱、數量、規格、日期等;
3、出貨寫明出貨單位名稱、數量、規格、日期等;
4、日盤點時,注意賬、物、卡的數量須保持一致。
六、月盤點
1、每月底進行月度盤點,數量異常須進行仔細檢查核對,查明盈虧原因,對錯誤進行糾正;
2、月度倉庫報表(盤點后不得再發生進貨、出貨,打印報表交財務部門)
現在的我一直在公司擔任倉庫主管,這是一個很重要的工作,公司的一切后勤物品和公司的物品都是儲存在倉庫中,所以我的任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我的跟著有了更深層面的認識,我可以做的更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意的,在20__年中,我相信我會做的更好!
一、保證業務、工作流程的順利開展
1.對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2.倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3.產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4.產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5.20__年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6.倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3.協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5.加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
6.往后加大對倉庫
每周、月的清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。
三百六十行,行行出狀元這是一直以來我們所信奉的,作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是以方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!