這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務和目的，以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內容：
一是首先宣布開會。
二是說明會議是經哪一級組織或領導提議、批準、同意、決定召開的，以強調會議的規格以及上級組織、上級領導對會議的重視程度。
三是介紹在主席臺就座的領導和與會人員的構成、人數，以說明會議的規模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務來。會議的`主要任務要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：一是站位要高，要有針對性，以體現出會議的緊迫性和必要性；二是任務的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應首先將會議內容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內容”，“今天下午的會議有幾項內容”，“明天上午的會議有幾項內容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內容一次介紹完畢。
尊敬的各位領導，全體員工：
大家下午好！伴隨著收獲的喜悅，滿懷著奮進的豪情，我們已經忙碌而又多姿多彩的行走在了年尾，將信心百倍地迎來充滿生機的X年。在我們已經走過的這一年里，酒店經受住了一次次嚴峻的考驗，但是經過廣大員工的共同努力，酒店各項工作都取得了穩步的發展。今天我們在這里歡聚一堂，召開X年第X季度酒店全體員工大會；旨在回憶這一年以來我們的工作進程，經驗總結及應吸取的`教訓，借以共商酒店未來發展大計。動員全體員工進一步認清形勢，增強信心，開拓進取，奮力拼搏，扎實工作，確保完成酒店在新一年里確定的各項目標任務，推進酒店全面、協調、可持續發展。現在我宣布：X年__酒店第四季度全體員工大會現在正式開始:首先，為大家介紹出席本次會議的各大部門負責人分別有：酒店總經理女士，行政部總監先生，行政辦主任女士，人事部總監女士，財務部總監先生，市場部總監先生，房務部經理先生，餐飲部經理先生，工程部經理先生。副經理先生
今天到會的還有酒店各部門管理層人員和酒店全體同仁們。在此，讓我們用最熱烈的掌聲向他們的到來表示最熱烈的歡迎。
現在，請全體人員起立，讓我們沉淀過往，滿懷著對希望的憧憬，用一顆感恩的心共同創造美好的明天。請大家一起做《感恩的心》手語操。
男：瞬息萬變的天空濃縮了宇宙和人世的歷史，
女：瞬間的幻滅，演示出千萬年的動蕩曲折。
男：中國的傳說和外國的神話在星光浮動的天上融為一體，
女：中國的寶駒和希臘的神馬在空中擦肩而過，馬蹄和車輪的轟鳴驚天動地。
男：當發現了黑洞的`霍金坐在輪椅上仰望星空時，他的。目光像夜空一樣深不可測，
女：他用失去了4/5知覺的身軀證明著生命的價值和科學的意義。
男：這就是我們的世界，這就是我們的地球，
女：這就是人類社會前進的軌跡。正是這樣一個運動軌跡，帶動我們走進了新的世紀，開始續寫第三個千年紀元史冊的光榮與夢想。
男：我們托起希望迎接明天，
女：我們的真誠和熱情感天動地。
男：裝上所有浪漫，
女：釋放全部激情，
合：21世紀，我們的心仍然在一起！
男：為新世紀編織新的稅收詩篇！
女：唱出你我心中同一首歌！
合：鮮花曾告訴我你怎樣走過，大地知道你心中的每一個角落，甜蜜地夢啊誰都不會錯過，終于迎來這歡聚時刻！見證新世紀文藝聯歡會現在開始！
女：各位優秀的業務精英們：
大家早上好!
男：回眸x險路上，灑下我們辛勤的汗水，留下我們颯爽的英姿，
女：回眸營銷途中，回蕩我們炫爛的笑聲，匯聚我們競技的熱情。
男：今天，我們相聚于此，用歡樂的歌聲，共同回首20__的輝煌
女：今天，我們相聚于此，用慶賀的掌聲，共同揭開本次盛典的序幕。
男：首先，在大會正式開始之前，請答應我為各位伙伴介紹在百忙之中抽身參加本次啟動大會的領導，他們是：
女：__保險股份有限公司阜新分公司總經理先生，歡迎您。
男：__分公司副總經理先生，歡迎您!
女：__分公司個險銷售部經理女士，歡迎您!
男：讓我們用熱烈的掌聲對領導的`到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
女：今天我們相聚在這里，為細河公司20__年全年目標劃上一個圓滿的句號，同時也為20__年打下一個堅實的基礎。
男：蛇奔前程去，
女：馬攜好運來。
男：北風擋不住春天的腳步，20__已向我們揮手告別；
女：冰雪封不住青春的熱情，20__正隨春潮滾滾而來！
男：尊敬的各位領導
女：親愛的同仁們
合：大家晚上好
男：我是主持人____________
女：我是主持人_____________
男：很榮幸在這里與大家歡聚一堂，
女：在這辭舊迎新的時刻，我們先給大家拜年了！
合：大家過年好！（作揖）
男：站在歲末我們回望過去，過去的一年有太多的感動與故事
女：站在歲首我們企盼未來，未來的一年有更多的期望與夢想
男：今天，讓動人的舞姿滴滴我們溫暖的心田
女：今天，讓美妙的'歌聲唱響我們溫馨的祝愿
男：今天，讓我們盡情放飛美好的希望
女：今天，讓我們盡情地唱起來，跳起來吧！
男：現在我宣布：_______________迎新聯歡晚會正式開始
女：讓我們以熱烈的掌聲有請__
美麗的今秋，奔放而殷實。今天，來自社會各界的有志之士相聚在五松山，參加由中國人壽保險股份有限公司銅陵分公司舉辦的成就夢想大型創業說明會。首先，請允許我對各位嘉賓的到來表示最衷心的感謝和最熱烈的歡迎!
不知道各位朋友是否還記得這樣一首歌，歌詞寫道：曾經年少愛追夢，一心只想往前飛。的確，年少時誰不曾有過自己美好而絢爛的`夢想，然而現實的殘酷競爭與壓力，讓我們的夢想不斷的改變著，也許現在的我們只希望找到一份適合自己的行業，適合自己的公司，適合自己的工作，通過自己的努力可以得到合理的回報，合理的晉升，從而實現自己曾經遠去的夢。但是對我們來說怎樣的行業、怎樣的公司、怎樣的工作才能夠真正的適合我們呢?今天我們將借助創業說明會這樣的一個平臺讓大家可以全方位了解目前壽險業的機遇與挑戰，同時也可以了解我公司的發展前景，也許您的夢想將從這里起飛。
本次創業說明會也得到了公司領導的高度重視和大力支持，今天我公司的領導也親臨現場，接下來讓我們用最熱烈的掌聲有請中國人民人壽保險股份有限公司銅陵分公司致歡迎詞。
感謝劉總，相信在聽了劉總的致辭后，大家對壽險的發展前景充滿了信心，同時也感受得到我們的領導求賢若渴、廣納良才的真誠之情，讓我們再一次用熱烈的掌聲感謝劉總，謝謝!
甲：新年的鐘聲即將敲響，時光的車輪又留下了一道深深的印痕。伴隨著冬日里溫暖的陽光，我們滿懷著喜悅的心情，來到了20__鼠年的門口。
乙：回首20__年，有淚水，但更多的是歡笑，更多的是齊心協力，有付出，但更多的是收獲。
丙：成功伴著艱辛，喜悅伴著汗水。在忙忙碌碌的每一天中，我們不知不覺地迎來了嶄新的鼠年。
丁：20__年，我們有夢想，卻從不忘記行動。我們有目標，所以總是在追逐。用激情成就夢想。
合：公司領導高瞻遠矚，公司員工開拓創新，公司業績蒸蒸日上，公司的前景更加輝煌。
甲：歌聲裊裊辭舊歲，舞姿翩翩賀新春
乙：新年拉近了我們成長的距離
丙：新年讓我們截取下了四季的片段
丁：新年給了我們人生的念想。
甲：尊敬的領導們
乙：親愛的&39;同事們
合：大家，晚上好！！
丙：流走的是歲月，不變的是情懷，讓我們一起見證個人與公司的發展
丁：品德與能力齊飛，創新共開拓一色，忘掉那些有的沒的，今晚，是快樂，是激情，是夢想，是展望，現在——
合：20__年__公司年會正式開始！